Un projet n'est jamais garanti.

Utiliser notre solution ne signifie pas forcément que vous partirez en voyage, et encore moins que celui-ci sera rapide — surtout si vous lancez la démarche en fin d'année.

Mais pas de panique : si votre voyage est retenu, il se fera à un moment ou à un autre.

Il est aussi possible que votre projet ne soit tout simplement pas retenu par l'un des acteurs de ce programme créé par le BDE Honoré Romane et soutenu par le CVL. Les raisons de refus peuvent être multiples, mais elles viendront souvent de l'administration si vous ne respectez pas les conditions énoncées dans ce document : d'où l'importance de le lire sérieusement.

Vous ne savez donc pas la date à laquelle vous partirez, de ce fait, choisissez des activités qui sont libres dans le temps (ne prenez pas une sortie aux Zoo si celui-ci doit fermer dans 5 ou 6 mois, et ceux pendant pendant longtemps). Ideme pour les prix, si ceux-ci sont dégressif, ou au contraire augmente avec le temps, prenez pour références le prix le plus chère qui est proposé, il sera toujours possible à votre établissement, s’il le souhaite, de réduire les frais en fonctions, ou à votre charge de prendre le surplus pour vous faire plaisire sur place en augmentent en fonction le budget de chacun lors des sorties aux restaurants par exemples.

Si vous venez d'un autre établissement.

Le financement et la réduction de 66 %.

Avant de passer aux autres causes principales de refus, attaquons-nous à la pire : la question de l'argent. Le BDE a des conditions très strictes pour pouvoir vous soutenir financièrement et vous faire bénéficier de la réduction de 66 % de la charge du budget de votre voyage.

En effet, le BDE participe au financement de votre voyage à travers son paiement aux près de votre établissements, et en bénéficiant de la réduction de 66 % propre aux associations d'utilité générale. Pour le dire simplement : si toutes les conditions sont respectées, vos frais seront pris en charge par le BDE et vous pourrez compter sur un budget environ 194,12 % plus grand.

En somme, si vous avez un budget de 100 € par participant, vous pouvez donc compter un budget de 294,12 € par personne pour assurer les frais de votre voyage. Le prix est souvent une source de problème pour votre établissement, qui doit prendre en charge une très grande partie des frais de voyage, ainsi que les frais des personnels qu'il doit envoyer sur place — ce qui revient souvent à un budget qu'il ne peut pas se permettre.

Ici, les frais des élèves sont pris en charge par le BDE, et l'administration ne se charge plus que des frais des personnels éducatifs.

Les clauses à respecter.

Maintenant, pour pouvoir être aidé par le BDE et éviter un refus de votre établissement, voici les principales clauses à respecter.

Un projet accessible à tous. Le but est d'organiser un voyage scolaire pour une classe générique, et non votre voyage personnel ou celui de votre groupe d'amis. Le voyage est un cas général que tous doivent pouvoir s'offrir, aussi bien sur l'accessibilité que sur le prix. Pour faire simple : imaginez que vous organisez le voyage pour une autre classe que la vôtre, et à un prix final par personne le plus abordable possible.

Un vrai but éducatif et pédagogique. Le but n'est pas de simplement partir en vacances : il doit servir à quelque chose d'un point de vue éducatif et pédagogique. Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons sur le cas général si vous ne savez pas encore comment classer votre idée.

Le soutien des personnels. Si vous comptez partir en campagne à la montagne pour étudier la faune et la flore locales, avoir le soutien de votre professeur de SVT peut être une très bonne idée. Cela vous aidera notamment dans le choix des activités et à trouver un projet pédagogique pour chacune d'elles, et sera un vrai atout pour les négociations avec l'administration et les autres personnels éducatifs.

L'opinion publique. De façon plus générale, faites tout votre possible pour entretenir de bonnes relations avec vos professeurs, l'administration et les membres du personnel, et pour avoir un maximum de l'opinion publique avec vous. Ici, on parle politique : il est facile de dire non à 4 élèves, beaucoup moins qu'à 31, et encore moins qu'à une coalition d'élèves, de professeurs, de parents d'élèves, etc.